Deltageravgift
Deltageravgift er kr. 6.800,- (eks. mva.) pr. person. Avgiften dekker deltagelse, lunsj, mellommåltid, festmiddag, drikke, samt kaffe/te i pausene. I tillegg dekker avgiften kostnader ved lokalleie, eksterne foredragsholdere og underholdning.
Påmeldingsfrist
Påmeldingsfristen er 13. oktober.
Overnatting
Ønsker du å overnatte på konferansehotellet? Kryss av i påmeldingsskjemaet og vi booker rom for deg på Clarion Hotel Trondheim. Pris for enkeltrom inkludert frokost er kr. 1.390,- pr. døgn. Dobbeltrom kr. 1.590,- pr. døgn.
Hotellet er stort, men det er allikevel en begrensning på antall rom. Vi anbefaler deg derfor å være tidlig ute med påmeldingen. Vi kan ikke garantere rom på konferansehotellet ved påmelding etter påmeldingsfristen.
Hotellet ønsker at samtlige deltagere betaler for rom/frokost ved avreise.
Endringer i påmeldingen
Du kan selv endre informasjon i din påmelding, f.eks. endre fra 1 overnatting til 2 overnattinger, fakturaadresse o.l. Dette gjør du via linken som er oppgitt i påmeldingsbekreftelsen du mottar på epost ved påmelding.
Blir du nødt til å melde deg av ISYdagene 2023, gjøres dette også på samme sted. Vi gjør imidlertid oppmerksom på avbestillingsreglene (se nedenfor).
Avbestilling
Påmeldinger og hotellreservasjoner må på grunn av vår avtale med hotellet oppfattes som bindende. Ved avbestilling etter påmeldingsfristen (13. oktober) forbeholder vi oss retten til å fakturere for hotellrom som vi har garantert for, dvs. kr. 1.390,-/kr. 1.590,- pr. døgn.
Ved uteblivelse eller avbestilling senere enn tre arbeidsdager før arrangementets begynnelse, refunderes ikke avgiften. Hvis ønskelig kan en annen ansatt fra samme bedrift møte i stedet.
Transport fra flyplassen
Det går både flybuss og tog fra Værnes. Hør om bussen kan stoppe ved Clarion Hotel Trondheim. Ellers er nærmeste stoppested i Olav Tryggvasonsgate. Toget er billigere og stopper ved Trondheim sentralstasjon som er nært hotellet.
På tirsdag kan du ta flybussen direkte fra hotellet tilbake til Værnes.
Parkering
Det er 300 innendørs parkeringsplasser rett under hotellet. Døgnprisen er kr 295,-. NB: Man belastes hver gang man kjører ut fra garasjen. Hotellet står ikke ansvarlig dersom prisendring skulle forekomme.
Fra parkeringshuset er det direkte inngang til lobbyen via trapp/heis.
Endringer i programmet
Vi tar forbehold om endringer i programmet.
Kontakt oss
Har du spørsmål vedrørende din påmelding, ta kontakt med Hanne Rognstad.