Norconsult effektiviserer anbudsbeskrivelser med ISY Beskrivelse

Med ISY Beskrivelse har Norconsult gått fra lokale filer og manuelle revisjoner til en skybasert løsning der flere kan jobbe parallelt i samme beskrivelse. Resultatet er enklere tverrfaglig samarbeid, mindre drift og en mer forutsigbar hverdag.

– Overgangen til web har gått veldig bra, vi har rullet ut løsningen til flere hundre brukere, sier Elisavet Tsaklidou, rådgiver industriell prosess i Norconsult.

Utfordringen: Parallell jobbing og manuelle revisjoner

I store, tverrfaglige prosjekter måtte flere aktører tidligere jobbe i parallelle dokumenter med risiko for feil og forsinkelser.

– De største utfordringene kom i tverrfaglige prosjekter der flere skulle jobbe med beskrivelsen samtidig. Vi løste det med en hovedbeskrivelse og referansefiler per fag, men da måtte hovedfilen synkroniseres, revisjoner huskes manuelt og alle måtte ha installert program for å jobbe, forteller Tsaklidou.

Løsningen: Én skybasert plattform for alle

Med ISY Beskrivelse samles arbeidet i én skybasert applikasjon. Flere kan redigere parallelt, endringer er synlige i sanntid, og rettigheter styres per rolle.

Kjernegevinster Norconsult fremhever:

●     Enklere samarbeid i store, tverrfaglige prosjekter

●     Alltid tilgjengelig – jobb fra hvor som helst med nettilgang

●     SaaS uten drift – oppdateringer kommer automatisk

●     Rollestyring og kvalitetskontroll som reduserer feil

Slik jobber de i dag

I hverdagen betyr skiftet til web mindre koordinering og mer fag:

– Det viktigste for oss er enklere samarbeid på store prosjekter. Løsningen er alltid tilgjengelig, og som SaaS slipper vi lokal drift og oppdateringer går automatisk, sier Tsaklidou.

Funksjonen Gjestebruker gjør det mulig å invitere byggherre, entreprenør og eksterne rådgivere trygt inn i beskrivelsen for innsyn og medvirkning.

– Vi har nettopp startet vårt første prosjekt med Gjestebruker. Det blir spennende å se effekten, men vi tror at deling direkte i beskrivelsen, uten å sende filer, vil være avgjørende fremover, sier hun.

Fremtiden: Deling og BIM-kobling

Norconsult ser at ISY Beskrivelse peker riktig vei i møte med nye krav i bransjen:

– ISY Beskrivelse er på riktig vei for å møte fremtidens krav med sin webbaserte løsning. Vi har særlig tro på Gjestebruker og kobling mot BIM for bedre sporbarhet og samhandling, sier Tsaklidou.

Ved å koble beskrivelsen tettere til modellen blir dokumentasjonen en integrert del av prosjektet, ikke et separat vedlegg. Dette gir bedre flyt mellom fag og sikrer at endringer alltid er oppdatert der de trengs.

Et tryggere valg for komplekse prosjekter

●     Én kilde til sannhet for anbudsbeskrivelsen

●     Samtidig redigering og sanntidsoversikt

●     Mindre administrasjon, – mer tid til fag

●     Klar for deling og BIM-integrasjoner

Om løsningen

ISY Beskrivelse er Norconsult Digitals skybaserte verktøy for anbudsbeskrivelser, brukt av rådgivere, byggherrer og entreprenører i hele Norden. Løsningen støtter samhandling, sporbarhet og standarder, og leveres som SaaS med kontinuerlige forbedringer.

Vil du se hvordan dette kan fungere i dine prosjekter?

Ta kontakt med Norconsult Digital for en kort demo av ISY Beskrivelse eller meld deg på neste webinar.